Fase 1 - Advisering aanduiding
In een eerste fase toetst de bevoegde internationale beoordelingscommissie de ontvankelijke aanvragen aan de criteria voor aanduiding en formuleert een advies. Ter voorbereiding van dit advies brengt de beoordelingscommissie een bezoek ter plaatse. De plaatsbezoeken zullen plaatsvinden in de eerste helft van januari 2018. Na het indienen van uw aanvraag zult u gecontacteerd worden voor een afspraak.
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media maakt een ontwerp van beslissing over de aanduiding, rekening houdend met het advies van de commissie, en bezorgt dit aan de minister van Cultuur.
Fase 2 – Advisering landelijke indeling en/of werkingssubsidie
In een tweede fase, na de beslissing van de Vlaamse Regering over de aanduiding, toetst de bevoegde beoordelingscommissie de aanvragen aan de criteria voor landelijke indeling (wanneer de organisatie niet werd aangeduid) en de criteria voor de toekenning van een werkingssubsidie. De bevoegde beoordelingscommissie formuleert een voorlopig advies.
De verschillende adviezen worden afgestemd door een afstemmingscommissie bestaand uit de adviescommissie en de voorzitters van de beoordelingscommissies.
Uiterlijk 15 mei 2018 kunt u het voorlopig advies consulteren via KIOSK. Na ontvangst heeft u de mogelijkheid om binnen de tien werkdagen te reageren via deze tool.
In deze repliek kunt u reageren op feitelijke onjuistheden in het voorlopige advies. Het indienen van een repliek is niet verplicht. Een repliek (of een onderdeel ervan) die niet gaat over feitelijke onjuistheden zal niet in overweging genomen worden door de beoordelingscommissie.
Rekening houdend met deze repliek, formuleert de bevoegde beoordelingscommissie een definitief advies.
De verschillende adviezen worden afgestemd door een afstemmingscommissie bestaand uit de adviescommissie en de voorzitters van de beoordelingscommissies.
De steden, gemeenten of de Vlaamse Gemeenschapscommissie waar aanvragers gevestigd zijn, kunnen gehoord worden op basis van het definitieve advies.
Op basis van het definitieve advies en het horen van de lokale besturen, maakt het Departement Cultuur, Jeugd en Media een ontwerp van beslissing op en bezorgt dat aan de minister.
KUNSTEN en CULTUREEL ERFGOED
EN
NL