Opname in de Inventaris Vlaanderen voor Immaterieel Cultureel Erfgoed

Tabs

Info

Doel van deze subsidie, erkenning, vergunning:

De Inventaris Vlaanderen van het Immaterieel Cultureel Erfgoed omvat zowel de inventaris van het immaterieel cultureel erfgoed zelf, als het zogenaamde ‘Register van inspirerende voorbeelden inzake het borgen van immaterieel cultureel erfgoed’.

Inventaris Vlaanderen van het Immaterieel Cultureel Erfgoed

Enkel voor de inventaris kan u zelf een aanvraag indienen. Hierin deelt u informatie over het immaterieel erfgoed, de erfgoedgemeenschap en het plan met de acties waarmee u aan de toekomst voor uw erfgoed wil werken.

De Inventaris Vlaanderen van het Immaterieel Cultureel Erfgoed geeft een overzicht van niet-tastbaar erfgoed: gewoontes en gebruiken, kennis en praktijken in Vlaanderen die ‘geborgen’ worden. Borgen is zorgen: het is bewust actie ondernemen om te zorgen dat mensen uw erfgoed kennen en dat nieuwe generaties goesting krijgen om mee te doen. Dat ze met voldoende kennis de toekomst van uw immaterieel erfgoed kunnen verzekeren.

Het Carnaval van Aalst, het telen van grondwitloof, bloemencorso’s en het vieren van Sinterklaas en Sint-Maarten zijn praktijken die momenteel al op de Inventaris staan.

Achter dit immaterieel erfgoed staan de erfgoedgemeenschappen. Naast het uitvoeren van de traditie zelf, engageren deze mensen zich voor een duurzame erfgoedzorg. Ze ondernemen actie om ervoor te zorgen dat het erfgoed aan anderen en volgende generaties kan worden doorgegeven. Deze acties en plannen maken mee deel uit van de informatie over dit immaterieel erfgoed dat op de Inventaris wordt bijeengebracht.

Register van inspirerende voorbeelden inzake het borgen van immaterieel cultureel erfgoed

Wat is borgen?

Immaterieel cultureel erfgoed (ICE) en borgen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. ICE is niet-tastbaar erfgoed en daarom is er bewuste actie nodig om het levend te houden en door te geven aan toekomstige generaties. Dat noemen we borgen.

Hoe we ICE borgen, kunnen we leren van elkaar. In het Register van Inspirerende Voorbeelden willen we dan ook inspirerende good practices en programma’s bundelen, telkens voor een periode van drie jaar. Bedoeling is dat anderen inspiratie halen uit deze dynamische lijst.

In september 2019 kon je een nominatie insturen voor het Register. Een expertencommissie beoordeelt de nominaties en bezorgt een advies aan de minister van Cultuur. Die beslist dan welke inspirerende voorbeelden op het register komen. Vanaf januari 2020 vind je de geselecteerde praktijken op www.immaterieelerfgoed.be.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN

Elke aanvraag moet aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoen om in behandeling genomen te kunnen worden. De aanvrager:

is gevestigd in het Nederlandse taalgebied in België of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. Vlaanderen
heeft de Verklaring van Ethische Principes ondertekend

CRITERIA

Elke aanvraag die aan alle voorwaarden voldoet, wordt vervolgens getoetst aan de volgende criteria:

De aanvraag heeft betrekking op immaterieel cultureel erfgoed;
Er is consensus binnen de cultureel-erfgoedgemeenschap om het immaterieel cultureel erfgoed te laten plaatsen op de Inventaris Vlaanderen. Consensus wordt aangetoond door de betrokkenheid bij het opstellen van de aanvraag, van de groepen en gemeenschappen en eventueel ook individuen die deel uitmaken van de cultureel-erfgoedgemeenschap;
De cultureel-erfgoedgemeenschap zet actief in op het borgen van het immaterieel cultureel erfgoed. Dit wordt aangetoond met acties die met de cultureel-erfgoedgemeenschap worden opgezet;
De cultureel-erfgoedgemeenschap is zich bewust van de kansen en uitdagingen in de overdracht naar volgende generaties, engageert zich om knelpunten op te lossen en formuleert daartoe acties.

Wie kan aanvragen:

Elke erfgoedgemeenschap, met een zetel en werking in het Nederlandse taalgebied in België of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, kan aanvragen.

Contactpersoon:

Cultureel Erfgoed

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

Plaatsing op de Inventaris gebeurt op basis van een aanvraag(dossier) vanuit de mensen die erbij betrokken zijn. Of om het met een erfgoedterm te zeggen: een erfgoedgemeenschap doet de aanvraag. In deze aanvraag deelt u informatie over het immaterieel erfgoed, de erfgoedgemeenschap en het plan met de acties waarmee u aan de toekomst voor uw erfgoed wil werken.
Wanneer u een aanvraag indient, betekent dit dat u zich als erfgoedgemeenschap engageert voor een actieve erfgoedzorg. Het is een begin, geen eindpunt.

Voorbereiding en ondersteuning

Een goede voorbereiding is het halve werk. De vragen uit het officiële aanvraagformulier vindt u in de rechterkolom, onder 'downloads'. Op die manier kunt u uw aanvraag voorbereiden vooraleer u van start gaat met de officiële procedure.

>> Lees de methodieken voor groepsgesprekken.

Wilt u graag ondersteuning bij uw aanvraag? Dat kan! De professionele erfgoedsector staat voor u klaar.

>> Het netwerk van erfgoedorganisaties waarop u beroep kan doen.

Procedure

Een aanvraagprocedure bestaat uit twee delen:

U dient uw aanvraag in op immaterieelerfgoed.be
U dient het ondertekende officieel aanvraagformulier en een ondertekend exemplaar van de Verklaring van Ethische Principes in bij de administratie van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid via cultureelerfgoed@vlaanderen.be

DEEL 1: Indienen van uw aanvraag via immaterieelerfgoed.be

1) Maak een account aan op immaterieelerfgoed.be:

Immaterieelerfgoed.be werkt met een persoonlijk account. Via deze persoonlijke account komt u op uw persoonlijke startpagina. Dat is een deel van de website waar enkel u toegang tot hebt. Vanuit deze plek kan u informatie delen en zichtbaar maken op de website.

Stap 1: Ga naar ‘aanmelden’ (bovenaan rechts) op immaterieelerfgoed.be en registreer u.

Stap 2: U ontvangt een e-mail ter bevestiging. Maak via de link in de mail uw persoonlijke account aan.

2) Alvorens een aanvraag te kunnen indienen voor de inventaris, moet u uw erfgoed toevoegen

Stap 1: Meld u aan met uw account. U komt op uw persoonlijke startpagina terecht.

Stap 2: Klik op ‘voeg nieuw erfgoed toe’.

Stap 3: Vul het formulier in en voeg een beeld toe.

Stap 4: Sla uw invoer tijdelijk op of verstuur. Uw invoer staat nu onder 'Mijn erfgoed'.

Stap 5: twee opties:

Optie 5a: U sloeg uw invoer eerst op en wilt ze nu zichtbaar maken op de website? Ga naar het erfgoed en klik het potloodicoon aan. U komt opnieuw op uw invoerpagina. Klik onderaan de invoerpagina op 'versturen'.

Optie 5b: U verstuurde uw invoer? Uw erfgoed staat tijdelijk in de wachtrij en we bekijken ze. Van zodra het op de website staat, ontvangt u een bevestiging via mail.

Staat uw invoer op de website en wilt u opnieuw aanpassingen doen? Dat kan! Pas het aan en verstuur het opnieuw. Uw wijzigingen verschijnen op de website van zodra we het bevestigen. U ontvangt opnieuw een bevestiging via mail.

3) Uw invoer is verstuurd en uw erfgoed staat op de website? Dan kan u een aanvraag voor de inventaris doen!

Stap 1: Meld u aan met uw account. U komt op uw persoonlijke startpagina terecht.

Stap 2: Ga naar 'Mijn erfgoed'. U ziet het overzicht van uw ingevoerd erfgoed.

Stap 3: Klik op de ster bij het erfgoed waarvoor u een aanvraag voor de inventaris wil doen.

Stap 4: U kan starten met het invullen van het aanvraagformulier.

Stap 5: Sla uw aanvraagformulier tijdelijk op of dien onmiddellijk in. Uw invoer staat nu onder 'Mijn inventaris'.

Stap 6: twee opties:

Stap 6a. U sloeg uw aanvraag op? U kan het via 'Mijn inventaris' blijven bewerken en opslaan. Pas wanneer u op 'indienen' klikt, is uw aanvraag definitief ingediend.

Stap 6b. U diende uw aanvraag in? Ga naar ‘DEEL 2’

Uw erfgoed blijft tijdens de procedure zichtbaar op de website zoals initieel ingevoerd. Als uw erfgoed opgenomen wordt op de Inventaris Vlaanderen vullen we de informatie aan.

DEEL 2:

Eens uw aanvraag ingediend is via immaterieelerfgoed.be, bezorgt u het ondertekende officieel aanvraagformulier samen met een ondertekende Verklaring van Ethische Principes aan het Departement Cultuur Jeugd Media via cultureelerfgoed@vlaanderen.be. Dit ter formele bevestiging van uw aanvraag.

Eens deze stappen doorlopen, is uw aanvraag officieel ingediend.

Deadline:

15 april, voor opname vanaf 1 juli van hetzelfde kalenderjaar

15 oktober, voor opname vanaf 1 januari van het volgende kalenderjaar

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN

Elke aanvraag moet aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoen om in behandeling genomen te kunnen worden. De aanvrager:

is gevestigd in het Nederlandse taalgebied in België of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. Vlaanderen
heeft de Verklaring van Ethische Principes ondertekend

CRITERIA

Elke aanvraag die aan alle voorwaarden voldoet, wordt vervolgens getoetst aan de volgende criteria:

De aanvraag heeft betrekking op immaterieel cultureel erfgoed;
Er is consensus binnen de cultureel-erfgoedgemeenschap om het immaterieel cultureel erfgoed te laten plaatsen op de Inventaris Vlaanderen. Consensus wordt aangetoond door de betrokkenheid bij het opstellen van de aanvraag, van de groepen en gemeenschappen en eventueel ook individuen die deel uitmaken van de cultureel-erfgoedgemeenschap;
De cultureel-erfgoedgemeenschap zet actief in op het borgen van het immaterieel cultureel erfgoed. Dit wordt aangetoond met acties die met de cultureel-erfgoedgemeenschap worden opgezet;
De cultureel-erfgoedgemeenschap is zich bewust van de kansen en uitdagingen in de overdracht naar volgende generaties, engageert zich om knelpunten op te lossen en formuleert daartoe acties.

Na uw aanvraag

Ontvankelijkheid:

De eerste stap die uw dossier doorloopt, is de ontvankelijkheidstoets. Daarbij wordt nagegaan of de aanvraag tijdig ingediend werd en of ze voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden. Binnen de 10 werkdagen na het verstrijken van de uiterlijke indiendatum, krijgt u een bericht (per e-mail of per brief) met de melding of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.

Advisering:

Een groep van experten formuleert, na toetsing van uw aanvraag aan de criteria, een advies over uw aanvraag. Op basis van dit advies beslist de minister van Cultuur om het immaterieel cultureel erfgoed al dan niet op de Inventaris te plaatsen.

Beslissing:

De minister van Cultuur neemt een beslissing op basis van het advies van de experten commissie. Deze beslissing wordt uiterlijk genomen:

Op 1 juli, voor aanvragen ingediend tegen 15 april
Op 1 januari voor aanvragen ingediend tegen 15 oktober van het voorgaande kalenderjaar.

U wordt door de administratie op de hoogte gebracht van de beslissing.

Uw immaterieel cultureel erfgoed is geplaatst op de inventaris, wat nu?:

Alle informatie over uw erfgoed verschijnt op www.immaterieelerfgoed.be en op de website van het Departement Cultuur, Jeugd en Media.

Eens uw erfgoed op de Inventaris Vlaanderen is geplaatst, mag u het logo 'Inventaris Vlaanderen' gebruiken. Het logo zorgt voor herkenning. Het drukt uit dat uw erfgoed de diversiteit van het immaterieel cultureel erfgoed in Vlaanderen illustreert en dat u een erfgoedzorg uitbouwt. Lees de richtlijnen verbonden aan het gebruik.

Rapportering

Tweejaarlijks brengt u uiterlijk op 15 oktober via www.immaterieelerfgoed.be verslag uit.

Voor 15 oktober 2019 verwachten wij de rapportering over de elementen die voor 1 januari 2019 werden opgenomen in de Inventaris Vlaanderen.

Over welke periode rapporteert U?

Tot nu toe rapporteerde u jaarlijks. Vanaf 2019 zal dit om de twee jaar gebeuren. De rapportering die we verwachten voor 15 oktober 2019 heeft betrekking op de periode 2018-2019.

Waar en hoe rapporteert u?

Vanaf half september 2019 vindt u de digitale invulmodule op www.immaterieelerfgoed.be. U zal nog een e-mail met praktische informatie ontvangen van zodra de invulmodule online staat.

We vragen u de rapportering in te sturen via de website, uiterlijk op 15 oktober 2019. Anders dan vroeger hoeft u dus geen formulier op papier meer te bezorgen aan de Vlaamse overheid.

Wil u zich alvast beginnen voorbereiden voor de rapportering? Dan vindt u hieronder reeds de vragen die aan bod komen.

1) Wat is er in de periode 2018-2019 gedaan om een levendige toekomst te verzekeren voor uw erfgoed? Wat loopt daarbij goed, en wat loopt minder goed?

U zal een keuzemenu te zien krijgen, waarin u een aantal vormen van erfgoedzorg kan aanvinken. Belangrijk ten opzichte van vroeger: je hoeft niet meer omtrent àlle acties even uitgebreid te rapporteren. Je kiest zèlf wat voor u het meest relevant of prioritair is geweest qua erfgoedzorg in de periode waarop de rapportering betrekking heeft. Na het aanvinken, verschijnt een invulveldje waarin u het gekozen aspect kan toelichten. De erfgoedzorg voor uw immaterieel erfgoed waar u in de afgelopen periode bijzonder op ingezet heeft, kan u dan uitgebreider toelichten. Het is zinvol om daarbij ook te duiden wat goed loopt en wat minder goed gaat in uw acties om een levendige toekomst te verzekeren voor uw erfgoed.

Het keuzemenu van erfgoedzorg bevat volgende opties :

het erfgoed beoefenen
archiefzorg
documenteren
onderzoek
communicatie
sensibilisering
educatie
doorgeven
andere

2) Zijn er in de periode 2018-2019 kansen gegroeid voor het voortbestaan van uw erfgoed? (Denk hierbij bv aan: trends, bewegingen of hypes, groeiende internationale aandacht, interesse vanuit het onderwijs, etc) Vrij invulveld

3) Zijn er in de periode 2018-2019 bedreigingen gegroeid voor het voortbestaan van uw erfgoed? (Denk hierbij bv aan nieuwe regelgeving, veranderende publieke opinie, etc) Vrij invulveld

4) Waar zal u de komende twee jaar (2020-2021) op inzetten om een levendige toekomst te verzekeren voor uw erfgoed?

Zoals bij vraag 1, zal u ook hier een keuzemenu te zien krijgen, waarin u een aantal vormen van erfgoedzorg kan aanvinken. Ook hier kiest u zelf wat voor u qua erfgoedzorg het meest relevant of prioritair zal zijn de komende periode. Na het aanvinken, verschijnt een invulveldje waarin u het gekozen aspect kan toelichten. De erfgoedzorg voor uw immaterieel erfgoed waar u bijzonder op zal inzetten, kan u dan uitgebreider toelichten.

Het keuzemenu van erfgoedzorg omvat volgende opties:

het erfgoed beoefenen
archiefzorg
documenteren
onderzoek
communicatie
sensibilisering
educatie
doorgeven
anderen

Hulp nodig bij het invullen van de rapportering?

Voor inhoudelijke steun, kan u een beroep doen op het netwerk van erfgoedorganisaties.

>> Het netwerk van erfgoedorganisaties

Downloads

Formulieren

Aanvraag opname Inventaris Vlaanderen

Departement Cultuur, Jeugd en Media

Eigen instellingen

Vlaams Parlement

Raden en commissies

Vlaanderen

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Subsidies Kunsten

Subsidies cultureel erfgoed

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Erfgoedconsulenten

Erfgoeddatabanken

Immaterieel erfgoed

Het kwaliteitslabel

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Residenties

Kunsten

Cultureel erfgoed

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Conceptnota cultureel-erfgoedbeleid

Thema's

Europese Unie

UNESCO

Raad van Europa

Onze subsidies

Subsidiezoeker

Online aanvragen

Beslissingen

Logo voor subsidiëring

Onze subsidies