Plaatsing op de Inventaris gebeurt op basis van een aanvraag(dossier) vanuit de mensen die erbij betrokken zijn. Of om het met een erfgoedterm te zeggen: een erfgoedgemeenschap doet de aanvraag. In deze aanvraag deelt u informatie over het immaterieel erfgoed, de erfgoedgemeenschap en het plan met de acties waarmee u aan de toekomst voor uw erfgoed wil werken.
Wanneer u een aanvraag indient, betekent dit dat u zich als erfgoedgemeenschap engageert voor een actieve erfgoedzorg. Het is een begin, geen eindpunt.
Voorbereiding en ondersteuning
Een goede voorbereiding is het halve werk. De vragen uit het officiële aanvraagformulier vindt u in de rechterkolom, onder 'downloads'. Op die manier kunt u uw aanvraag voorbereiden vooraleer u van start gaat met de officiële procedure.
>> Lees de methodieken voor groepsgesprekken.
Wilt u graag ondersteuning bij uw aanvraag? Dat kan! De professionele erfgoedsector staat voor u klaar.
>> Het netwerk van erfgoedorganisaties waarop u beroep kan doen.
Procedure
Een aanvraagprocedure bestaat uit twee delen:
- U dient uw aanvraag in op immaterieelerfgoed.be
- U dient het ondertekende officieel aanvraagformulier en een ondertekend exemplaar van de Verklaring van Ethische Principes in bij de administratie van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid via cultureelerfgoed@vlaanderen.be
DEEL 1: Indienen van uw aanvraag via immaterieelerfgoed.be
1) Maak een account aan op immaterieelerfgoed.be:
Immaterieelerfgoed.be werkt met een persoonlijk account. Via deze persoonlijke account komt u op uw persoonlijke startpagina. Dat is een deel van de website waar enkel u toegang tot hebt. Vanuit deze plek kan u informatie delen en zichtbaar maken op de website.
Stap 1: Ga naar ‘aanmelden’ (bovenaan rechts) op immaterieelerfgoed.be en registreer u.
Stap 2: U ontvangt een e-mail ter bevestiging. Maak via de link in de mail uw persoonlijke account aan.
2) Alvorens een aanvraag te kunnen indienen voor de inventaris, moet u uw erfgoed toevoegen
Stap 1: Meld u aan met uw account. U komt op uw persoonlijke startpagina terecht.
Stap 2: Klik op ‘voeg nieuw erfgoed toe’.
Stap 3: Vul het formulier in en voeg een beeld toe.
Stap 4: Sla uw invoer tijdelijk op of verstuur. Uw invoer staat nu onder 'Mijn erfgoed'.
Stap 5: twee opties:
Optie 5a: U sloeg uw invoer eerst op en wilt ze nu zichtbaar maken op de website? Ga naar het erfgoed en klik het potloodicoon aan. U komt opnieuw op uw invoerpagina. Klik onderaan de invoerpagina op 'versturen'.
Optie 5b: U verstuurde uw invoer? Uw erfgoed staat tijdelijk in de wachtrij en we bekijken ze. Van zodra het op de website staat, ontvangt u een bevestiging via mail.
Staat uw invoer op de website en wilt u opnieuw aanpassingen doen? Dat kan! Pas het aan en verstuur het opnieuw. Uw wijzigingen verschijnen op de website van zodra we het bevestigen. U ontvangt opnieuw een bevestiging via mail.
3) Uw invoer is verstuurd en uw erfgoed staat op de website? Dan kan u een aanvraag voor de inventaris doen!
Stap 1: Meld u aan met uw account. U komt op uw persoonlijke startpagina terecht.
Stap 2: Ga naar 'Mijn erfgoed'. U ziet het overzicht van uw ingevoerd erfgoed.
Stap 3: Klik op de ster bij het erfgoed waarvoor u een aanvraag voor de inventaris wil doen.
Stap 4: U kan starten met het invullen van het aanvraagformulier.
Stap 5: Sla uw aanvraagformulier tijdelijk op of dien onmiddellijk in. Uw invoer staat nu onder 'Mijn inventaris'.
Stap 6: twee opties:
Stap 6a. U sloeg uw aanvraag op? U kan het via 'Mijn inventaris' blijven bewerken en opslaan. Pas wanneer u op 'indienen' klikt, is uw aanvraag definitief ingediend.
Stap 6b. U diende uw aanvraag in? Ga naar ‘DEEL 2’
Uw erfgoed blijft tijdens de procedure zichtbaar op de website zoals initieel ingevoerd. Als uw erfgoed opgenomen wordt op de Inventaris Vlaanderen vullen we de informatie aan.
DEEL 2:
Eens uw aanvraag ingediend is via immaterieelerfgoed.be, bezorgt u het ondertekende officieel aanvraagformulier samen met een ondertekende Verklaring van Ethische Principes aan het Departement Cultuur Jeugd Media via cultureelerfgoed@vlaanderen.be. Dit ter formele bevestiging van uw aanvraag.
Eens deze stappen doorlopen, is uw aanvraag officieel ingediend.
KUNSTEN en CULTUREEL ERFGOED
EN
NL
