Afrekenen

De Vlaamse Gemeenschap betaalt het saldo van het subsidiebedrag (10% van het totale bedrag) pas uit na de evaluatie van het project. Deze evaluatie gebeurt op basis van:

• het inhoudelijke verslag
• het financiële verslag.

Beide verslagen worden vergeleken met het oorspronkelijke aanvraagdossier en de doelstellingen, effecten en begroting die daarin waren opgenomen.

In het inhoudelijke verslag geeft de aanvrager van de projectsubsidie aan hoe het project werd uitgevoerd, welke resultaten werden bereikt en wat de oorzaken zijn van een eventuele vertraging of slechts gedeeltelijke uitvoering. Wanneer het project niet het beoogde resultaat opleverde en daar geen verantwoording voor wordt afgelegd, wordt het saldo niet uitbetaald en kan het voorschot worden teruggevorderd.

Het financiële verslag bevat een eindafrekening van het project met aan de ontvangstenzijde alle opbrengsten (subsidies, verkoop tickets, brochures, interesten, sponsoring…) en aan de uitgavenzijde alle kosten verbonden aan het project. Bij het financiële verslag worden de verantwoordingsstukken (kopieën van facturen, schuldvorderingen, individuele loonfiches, contracten, kasstukken…) als bewijs van opbrengsten en kosten gevoegd.

Het agentschap verplicht een model voor het afrekeningdossier.

U moet uw dossier zowel op papier als digitaal indienen. Op papier in 2 exemplaren op volgend adres:
Kunsten en Erfgoed
Marina Laureys, afdelingshoofd Erfgoed
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL

Stuur de digitale versie via e-mail naar cultureelerfgoed@vlaanderen.be in een MSWord- of PDF-bestand.