Passieve openbaarheid van bestuur

Een aanvraag indienen

Je dient de aanvraag om een bestuursdocument in te kijken of er een kopie van te krijgen schriftelijk in (per brief, fax of e-mail). In de aanvraag vermeld je: 

• jouw naam en adres
• over welke documenten het gaat (of ten minste het onderwerp waarop die documenten betrekking hebben)
• de vorm waarin je het bestuursdocument wenst.

Richt jouw aanvraag aan de dienst die over het bestuursdocument beschikt, of aan de communicatieambtenaar. De communicatieambtenaar bezorgt jouw aanvraag zo snel mogelijk aan de juiste dienst.


Behandeling van de aanvraag

Zodra jouw aanvraag bij de juiste dienst is terechtgekomen, wordt ze geregistreerd. Jouw aanvraag wordt binnen een termijn van 15 dagen na registratie beantwoord. Bij een positieve beslissing krijg je binnen dertig dagen inzage of een kopie.

Die termijn van 15 dagen kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum dertig dagen, bijvoorbeeld als er meer tijd nodig is om de informatie te verzamelen of om na te gaan of er een uitzondering van toepassing is. Bij een positieve beslissing krijg je binnen de 45 dagen na registratie inzage of een kopie.


Geen openbaarheid van bestuur

In een aantal gevallen geldt de openbaarheid niet. De uitzonderingen die een overheid mag inroepen om een document niet openbaar te maken, staan vermeld in het decreet van 26 maart 2004. Het gaat bijvoorbeeld om geheimhoudingsverplichtingen, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het economische belang van de overheid, de openbare orde. De overheid moet in detail motiveren waarom ze jouw aanvraag afwijst als ze vindt dat een uitzondering van toepassing is.


Je gaat niet akkoord

Is de beslissing negatief en ga je daarmee niet akkoord, dan kun je beroep aantekenen bij de beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur. Hoe je dat kunt doen, staat vermeld bij de beslissing.

Contact