Project CEST peilt naar oordeel van experts en erfgoedprofessionals

CEST staat voor Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox. Het project heeft tot doel de erfgoedinstellingen in Vlaanderen wegwijs te maken in het gebruik van standaarden bij het creëren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties. Een van de resultaten is CESTbasic, een set van standaarden die minimaal vereist zijn voor de kwaliteitsvolle uitvoering van een digitaliseringsproject.

Op basis van diepte-interviews met ergoedorganisaties en een analyse van internationale voorbeelden werden tijdens de eerste projectfase de belangrijkste standaarden in kaart gebracht. Door middel van use cases (praktijkvoorbeelden) zijn de standaarden nu ook in een context geplaatst. Elke use case beschrijft aan de hand van een beknopt stappenplan de relevante standaarden. Er werden use cases uitgeschreven voor het beschrijven van erfgoedcollecties, het digitaliseren van verschillende informatiedragers, het publiceren van gedigitaliseerd materiaal en de duurzame opslag ervan. Organisaties kunnen deze gebruiken als checklist bij de voorbereiding of uitvoering van hun digitaliseringsprojecten.

In de use cases wordt onderscheid gemaakt tussen minimale eisen, waaraan elk digitaliseringsproject zou moeten beantwoorden, en aanbevelingen, die de kwaliteit van een digitaliseringsproject aanzienlijk verbeteren. De voorgestelde sets van minimale eisen en aanbevelingen worden in de volgende fase voorgelegd aan het kritische oordeel van experts en erfgoedprofessionals.
Begin juni starten hiervoor rondetafelgesprekken, waar deskundigen zich buigen over de voorgestelde uses cases en de daaraan verbonden standaarden. Deelnemers van deze expertmeetings zullen de use cases verder aanvullen en de grens tussen aanbeveling en minimale eis beoordelen. De weerslag van deze rondetafelgesprekken zal op de projectwebsite gepubliceerd worden.
Parallel worden ruim honderd experts en erfgoedwerkers rechtstreeks aangesproken om hun mening te geven over de geformuleerde voorstellen. Met deze requests for comment wordt getracht een bredere discussie op gang te brengen. Commentaar kan rechtstreeks ingevoerd worden op de website, die opgevat is als een wiki. Deze wiki is overigens publiek toegankelijk: ook andere belangstellenden kunnen vrij deelnemen aan de discussie.

De resultaten worden verwerkt in een eindrapport dat in het najaar zal worden voorgesteld aan de erfgoedsector.

Het project CEST wordt uitgevoerd door PACKED en eDavid in opdracht van Kunsten en Erfgoed.

Meer info: www.projectCEST.be