Erfgoedstandaarden

Project CEST brengt erfgoedstandaarden in kaart

Digitalisering en digitaal ontsluiten van erfgoedcollecties is al lang geen pionierswerk meer. Bibliotheken, archieven, musea, heemkundige kringen, onderwijsinstellingen, documentatiecentra of privé-personen – bijna allen zijn ze sinds lang of onlangs begonnen met het digitaal beschrijven of digitaliseren van een deel van hun collectie.

Bij het opstarten van een digitaliseringsproject moeten soms lastige keuzes gemaakt worden: welke kenmerken moet je vastleggen wanneer je een archief of boekencollectie digitaal inventariseert? Waar vind je een bruikbare trefwoordenlijst? Aan welke eisen moet de software waarmee je je collectie ontsluit voldoen? Op welke resolutie moet je een scanner instellen? En moet je de scans echt als tiff-bestanden bewaren?
Nadien is bij de publicatie van de collectie op een website de vindbaarheid een belangrijk aandachtspunt: hoe zorg je ervoor dat alles gemakkelijk doorzoekbaar is voor zowel de gewone als de professionele gebruiker? Steeds meer worden gegevens uit verschillende databases in een groter geheel bij elkaar gebracht. Europeana, de portaalsite die toegang verschaft tot de digitale collecties van Europese cultureel erfgoedinstellingen, is hiervan een voorbeeld. Als je beschrijvingen op een website wil publiceren, hoe zorg je er dan voor dat de data eenvoudig van het ene systeem naar het andere kunnen worden overgebracht? En zelfs als je hier nog niet aan toe bent, hoe bereid je je er dan op voor? Soms moeten er keuzes gemaakt worden waarvan de gevolgen nog moeilijk te overzien zijn.

 

CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox) wordt uitgevoerd door Packed en eDavid in opdracht van het agentschap Kunsten en Erfgoed. Het project zal uitgevoerd worden in nauwe samenwerking met DEN (Digitaal Erfgoed Nederland).

Het project heeft als doelstelling duidelijkheid te verschaffen over “welke standaarden er prioritair van toepassing zijn voor de archivering, de ontsluiting en de uitwisseling van digitale archivalische, documentaire, audiovisuele en museale objecten en objectrepresentaties.” Op korte termijn zal CEST een shortlist van standaarden publiceren. De samenstelling gebeurt in nauwe samenwerking met experts en gebruikers uit het erfgoedveld. Met deze lijst worden de minimale eisen vastgelegd waaraan een digitaal erfgoedproject moet beantwoorden. Kunsten en Erfgoed kan deze set ook hanteren om projecten die met de financiële steun van de Vlaamse overheid tot stand komen te evalueren.

De 'basislijst' wordt kort na de zomer 2010 gepubliceerd. Het project CEST loopt dan af, maar dit einde moet beschouwd worden als een voorlopig einde: op langere termijn wil dit project uitgroeien tot een ruim organisatiekader waarin (aanbevolen) standaarden worden geëvalueerd.

Meer informatie op www.projectCEST.be

Zie ook Vlaanderen Europeana Overlegplatform.

Nieuws