Afrekenen

De Vlaamse Gemeenschap betaalt het saldo van de subsidie pas uit na de evaluatie van het project.

Bezorg Kunsten en Erfgoed de volgende documenten (uiterlijk 15 maanden na de datum van ondertekening van het besluit, waarin de subsidie werd toegekend, en uiterlijk op 15 september van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd toegekend):

• de gedetailleerde resultatenrekening met betrekking tot de realisatie van de publicatie
• als de toegekende subsidie minstens 25.000 euro bedraagt: het verslag van een erkend accountant die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische of zakelijke werking, met commentaar bij de resultatenrekening
• een werkingsverslag
• tien exemplaren van de publicatie waarvoor de subsidie werd toegekend.

Voor de afrekening gebruikt u het nacalculatieformulier.

De documenten moeten in drie exemplaren en tegen ontvangstbewijs worden afgeleverd.

U moet uw dossier zowel op papier als digitaal indienen:

• op papier in 15 exemplaren per aangetekende post of tegen ontvangstbewijs op volgend adres:
  Kunsten en Erfgoed
  t.a.v. Jos Van Rillaer, administrateur-generaal
  Arenbergstraat 9
  1000 Brussel
• voeg het digitale exemplaar op cd-rom bij het postpakket of stuur het via email naar cultureelerfgoed@vlaanderen.be